考研复试前如何给研究生导师发邮件?

来源:中域教育 发布时间: 2022-03-14 浏览量:894

虽然现在考研复试形式还不能确定,考研复试前如何给研究生导师发邮件,邮件的内容及格式,导师联系方式的怎么找?这些你都有了解吗?中域教育的考研小编带你详细了解。

一、是否要提前联系导师?

虽然现在复试形式还不能确定,但不管怎么复试,提前联系导师都可以把自己的情况更完整地呈现给老师,

让导师对你的优势更加了解,方便以后的交流。

1、已确定可以进复试的同学

可以收集导师的联系方式,准备简历给导师发邮件。

2、不确定能否进复试的同学

可以先把简历做好,复试线公布后立即发邮件给导师。

3、着手调剂的同学

搜集调剂院校的信息,同时把邮件和简历内容编辑好,

一旦有符合自己合适的调剂信息,就立即联系导师。


二、导师联系方式在哪找?

1、目标院校官网

学院官网会有「导师队伍」或「培养师资」的栏目,找到本专业研究生的导师队伍,

一般会有导师的个人信息,比如职称、教授课程、科研情况、联系方式等,

根据官网公布的联系方式可以直接跟导师联系。

2、通过知网检索老师的论文

在论文的结尾处一般会留有作者的联系方式以便进行学术交流,

在官网找不到联系方式的同学可以尝试这种方式。

3、询问目标院校的学长学姐

她们更了解导师性格和人品等细节,通过他们了解这些细节,

可以确定导师的风格是否适合自己,同时联系的时候也更有针对性。


三、联系导师的6点注意事项!!

1、发件人

改成自己的名字,不要用昵称或者猫星文符号,导师收到邮件看起来更直观。

2、邮件主题

建议写成「考生姓名-XX专业硕士自荐信」。

导师每天工作很多,邮件主题一定要传递重要的信息。

3、字数不宜过多

邮件正文长度适中,导师一般不太会花过长时间去阅读邮件,

过长导师会没有耐心读下去,所以一定要浓缩精简,挑重点写。

4、一定要注意细节

邮件主题、正文格式、导师姓名、礼貌用语等一定都要照顾到,

邮件的语气要一定要谦虚。

5、发邮件的时间点

根据以往学长学姐的经验!时间控制在晚上8~10点!

一般说,晚上8~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,

不过也要看导师的个人安排。

6、 附件格式

如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。word的版本不同,

可能会出现文字混乱或是乱码,所以一定用PDF格式哈!


四、6部分必备内容!!!

1、邮件主题

例:学生XX自荐,希望攻读您的硕士学位

邮件主题就像文章的标题,老师邮箱中的邮件可能会很多,所以邮件主题一定要明确!

2、邮件抬头

可以用「尊敬的老师」作为称谓,简单且不失礼貌。

第二行应该先向导师礼貌问好,咱可是个礼貌的好同学!

3、基本情况介绍

正文的第一个段落简要说明你的本科学校、就读专业、初试分数即可。

一定要言简意赅!有实验证明,如果一段文字超过7行,

人们阅读它的欲望就会大大降低的!

4、邮件目的+本科经历

这是正文的第二个段落,明确表达邮件的主要目的、自己大学时的主要成就。

5、读研的目的(表达态度)

这是正文的第三段,要突出和把握住的是对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么。

6、结束语

在邮件的后面,可以表达自己冒昧致信的歉意以及对能够受到老师指导的期待,

当然啦,也可以向老师提一些具体的问题,为下次沟通做铺垫。



注:部分内容源自网络,仅供阅读和参考

以上就是中域教育小编整理的“考研复试前如何给研究生导师发邮件?”相关内容,想了解更多的考研辅导事项,欢迎关注中域教育官网。

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